Gruppenterminplanung via Exchange©

Gruppenterminplanung via Exchange©

Gruppenterminplanung via Exchange©

Der Spezialist für Outlook© Add-Ons und Exchange©-Serverdienste aus Heubach-Lautern hat pünktlich zum Jahresbeginn sein umfangreiches Produktportfolio noch einmal um eine neue, innovative Facette erweitert: So ist der OLXAbsenceAgent an den praxisorientierten Ansprüchen des Software-Entwicklerteams gewachsen - vom reinen OutOfOffice-Manager zu einem vielseitigen Verfügbarkeits- und Monitoring-Tools. Dieser Exchange©-Agent macht Schluss mit einer Informationsbeschaffung der weiten Wege und präsentiert alle Aktivitäten der Arbeitsumgebung auf einen Blick. Was bedeutet das für den einfachen Anwender? Der hat es mit diesem Serverdienst nicht mehr nötig, sich mit den eher einfach gestrickten und zum Teil recht unübersichtlichen Kalenderansichten in Outlook© herumzuärgern.

Als moderne Antwort auf Outlook© Web Access setzt der OLXAbsenceAgent in Punkto Flexibilität neue Maßstäbe im Bereich ~~~Gruppenterminplanung für Exchange©-Postfächer~~~. Dieser Serverdienst generiert mit ein paar Klicks eigene, komfortable Daten-Reports auf HTML-Basis, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens, der Abteilung oder des Teams abgestimmt werden können. Neben rollierenden Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesübersichten und umfangreichen Selektionsmöglichkeiten (u.a. nach Kategorien) macht dieser Dienst Schluss mit dem eingeschränkten Horizont des Outlook©-Clients in Sachen Teamplanung. Und das überraschenderweise direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung: Die generierten HTML-Reports lassen sich direkt in Outlook als Ordnerhomepage zuweisen.

Zusätzliche Pluspunkte: Die Installation der Software erfolgt ausschließlich auf dem Server. Eine zusätzliche Client-Implementation ist nicht nötig. Nicht ganz unwichtig für Administratoren, die – in Zeiten immer knapper werdender Mittel- oft nicht die Ressourcen zur Verfügung haben, um in laufenden Produktivumgebungen zeitraubenden Softwareverteilungsaufwand zu betreiben. Darüber hinaus wurden bei der Planung dieses Agents auch aktuellste Datenschutzanforderungen berücksichtigt: Alle Informationen der diversen Ansichten lassen sich betriebsratskonform aufbereiten.

Und für alle, die Ihre Gruppenterminplanung zusätzlich zu den Exchange©-Postfächern auch in Öffentlichen Ordnern optimieren wollen, hat OLXSolutions ebenfalls eine Lösung: Den OLXPublicCalendarAgent.